为确保学校重大活动的顺利进行，每次学校重大活动前，校保卫部门都要制定周密的安全防范计划，加大对外来人员和车辆的管理，以维护内部秩序。而我们却疏漏了对校内师生员工的教育，使我们在重大活动中，经常出现以下几种情况：
一、在外上网彻夜未归的学生，未出示任何证件强行进入校门。
二、校内教师进入，和大门管理人员发生冲突。
三、校内职工家属，以住在校内为由，不服从管理，发生磨擦。
四、冒充校内人员进入。
五、冒充校内人员的亲朋好友，要求进入校园。
针对以上问题的的解决方法：每次重大活动前，进行全校动员，全校教职员工做到以下几点：
一是各院系加强对本单位学生的管理，要求学生进出校园必须佩带校徽，如校徽丢失，必须携带相关证件，进出大门时，主动出示证件；
二是校内车辆要将校内通行证，摆放在车辆的明显部位；
三是在校内办班的老师，特别是体院的老师，在活动期间，暂停办班。因为他们的学生进入会引起极大部分来校锻练人员不满，也要求进入。
四是各院系加强对师生的教育，要求在重大活动期间，劝其亲朋好友，不要到学校进举行重大活动时，来校探望、游玩、锻练。
五是校内教职员工要加强对子女的教育，在重大活动期间，主动向门做好解释，防止发生不愉快的行为。